包头铝业公司开启人事档案数字化工作

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为推进档案管理信息化建设，利用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用，提高档案管理科学化水平，近日公司人力资源行政部开启人事档案数字化工作。

据了解，在开展数字化工作前，人力资源行政部积极进行对标学习，先后赴包头市委组织部、东河人社局等单位,学习干部人事档案数字化经验,了解档案数字化基本流程及使用效果。

目前，公司共有项目档案、文书档案、人事档案、会计档案、特殊载体等五大类档案，职工人事档案第一批进行数字化工作。公司人事档案共计5725册，其中，基层以上干部档案408册，职工档案5317册。数字化后，可有效保证档案安全，避免在查借阅、转递档案过程中，造成涂改、损毁或丢失。同时，可进一步提高工作效率，优化员工配置，实现自动化减人的目的，并为退休人员使用数字化档案进行提前审批奠定基础。

此次档案数字化工作将利用专业软、硬件设备,进一步自动化、标准化、规范化档案管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。截止4月，已初步审核2600册档案。此项工作计划三年时间全部完成审核、查漏补缺、扫描、建立数字化信息系统等工作。

文字：阎慧娟/图片：于学勇